Légal
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour :
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont VEY Events collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous naviguez sur le site vey-events.com ou que vous nous contactez. Nous nous engageons à traiter vos données dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés.
ARTICLE 1 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :
VEY EVENTS, société par actions simplifiée (SAS) au capital de 3 000,00 € Siège social : 4 rue de la République, 69001 Lyon, France Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 930 912 092 Contact : contact@vey-events.com — 06 59 59 64 33
ARTICLE 2 : DONNÉES COLLECTÉES
Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement ou qui sont nécessaires au bon fonctionnement du site :
Via les formulaires de contact (entreprise et mariage) : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société le cas échéant, ainsi que toute information que vous choisissez de nous communiquer dans votre message (nature de l’événement, date, lieu, etc.).
Via la prise de rendez-vous en ligne (Calendly) : nom, adresse e-mail et créneau choisi.
Via la navigation sur le site : données de mesure d’audience et cookies, détaillés à l’article 7 ci-dessous.
Aucune donnée dite « sensible » (santé, opinions, etc.) n’est collectée. Les données demandées dans nos formulaires sont limitées à ce qui est nécessaire au traitement de votre demande.
ARTICLE 3 : FINALITÉS ET BASES LÉGALES
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
Finalité Base légale :
Répondre à vos demandes de contact et établir un devis Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD)
Gérer la relation commerciale et l’exécution des prestations Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Prise de rendez-vous en ligne Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD)
Mesure d’audience du site Consentement (art. 6.1.a RGPD)
Publicité et mesure des conversions (Google Ads) Consentement (art. 6.1.a RGPD)
Prospection commerciale auprès de professionnels Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
ARTICLE 4 : DESTINATAIRE DES DONNÉES
Vos données sont destinées exclusivement à VEY Events et ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.
Elles peuvent toutefois être traitées par nos sous-traitants techniques, dans la stricte limite de leurs missions :
o2switch (222-224 boulevard Gustave Flaubert, 63000 Clermont-Ferrand, France) — hébergement du site vey-events.com
Google Ireland Ltd — mesure d’audience (Google Analytics) et publicité (Google Ads)
Calendly LLC — prise de rendez-vous en ligne
Google Ireland Ltd (Google Workspace) — messagerie et outils de travail internes
Rybbit — mesure d’audience
ARTICLE 5 : TRANSFERTS HORS UE
Certains de nos prestataires (Google, Calendly) sont susceptibles de transférer des données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens du RGPD : certification au Data Privacy Framework (DPF) et/ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.
ARTICLE 6 : DURÉE DE CONSERVATION
Demandes de contact et devis non aboutis : 3 ans à compter du dernier échange
Données clients (contrats, factures) : durée de la relation commerciale, puis archivage pendant les durées légales applicables (10 ans pour les pièces comptables)
Données de mesure d’audience : 14 mois maximum
Cookies : 13 mois maximum (voir article 7)
ARTICLE 7 : COOKIES
Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Gérer le consentement » présent sur le site.
Les cookies déposés sur ce site sont les suivants :
Cookies fonctionnels : nécessaires au fonctionnement du site et à l’enregistrement de vos préférences de consentement. Ils ne nécessitent pas votre accord.
Cookies de mesure d’audience (Google Analytics, Rybbit) : ils nous permettent de comprendre l’utilisation du site à des fins d’amélioration. Déposés uniquement avec votre consentement.
Cookies publicitaires (Google Ads) : ils permettent de mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires. Déposés uniquement avec votre consentement.
Cookies tiers (Calendly) : liés au module de prise de rendez-vous intégré au site.
Le détail complet des cookies utilisés est disponible dans notre Politique de cookies.
ARTICLE 8 : VOS DROITS
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
droit d’accès, de rectification et d’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale ;
droit à la portabilité de vos données ;
droit de retirer votre consentement à tout moment ;
droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous contacter à l’adresse contact@vey-events.com, en joignant si nécessaire un justificatif d’identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.
ARTICLE 9 : SÉCURITÉ
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction : connexion sécurisée (HTTPS), accès restreints à nos outils internes et recours à des prestataires reconnus.
ARTICLE 10 : MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE
Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment en cas de modification de nos outils ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de dernière mise à jour.